協会について
公益財団法人山口県スポーツ協会 定款
第１章 総則
名称
第１条 この法人は、公益財団法人山口県スポーツ協会と称する。
事務所
第２条 この法人は、主たる事務所を山口県山口市滝町１番１号に置く。
第２章 目的及び事業
目的
第３条 この法人は、山口県内のスポーツ団体を総括し、県民の健康・体力の向上とスポーツ精神の普及を図り、もってスポーツの振興に寄与することを目的とする。
事業
第４条 この法人は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
- スポーツの振興に関する方策を講じること
- スポーツに関する事業を実施し、又は協力、援助すること
- 関係機関に対してスポーツに関する意見を述べ、又は関係機関が行う施策に協力すること
- スポーツに関する情報収集、調査、研究、宣伝及び啓発を行うこと
- 公益財団法人日本スポーツ協会との連携、協調及び加盟団体の強化発展と相互の連絡、融和を図ること
- スポーツ少年団をはじめ、青少年スポーツを育成すること
- スポーツ指導者を育成すること
- スポーツに関する施設等を管理、運営すること
- スポーツに関する功労者を表彰すること
- その他この法人の目的達成に必要な事業を行うこと
２ 前項の事業は、山口県において行うものとする。
第３章 加盟団体及び賛助会員
加盟団体
第５条 この法人は、次に掲げる団体のうち、理事会及び評議員会の承認を得たものを加盟団体とする。
- 県内におけるスポーツを各競技別に統括するスポーツ団体
- 県内の市、郡又は町におけるスポーツを総合的に統括するスポーツ団体
- 県内の学校スポーツを統括するスポーツ団体
- 前３号に定めるもののほか、理事会及び評議員会が特に必要と認める団体
２ 加盟団体は、理事会において別に定める分担金を毎年納入しなければならない。
３ 加盟団体がこの法人から退会しようとするときは、その理由を付した退会届を提出し、理事会及び評議員会の承認を得なければならない。
４ この法人は、加盟団体が第１項に掲げる要件を欠いたとき、又はこの法人の加盟団体として不適当と認められるときは、理事会及び評議員会の決議により、これを退会させることができる。
５ 前４項に規定するもののほか、加盟団体並びに加盟及び退会について必要な事項は、理事会及び評議員会の承認により別に定める。
６ 加盟団体は、前項により定められた事項を守らなければならない。
賛助会員
第６条 この法人に賛同し、理事会及び評議員会の承認により別に定める会費を納入したものを賛助会員とする。
第４章 資産及び会計
基本財産
第７条 基本財産は、この法人の目的である事業を行うために不可欠な財産として、理事会及び評議員会で定めたものとする。
２ 基本財産は、評議員会において別に定めるところにより、この法人の目的を達成するために善良な管理者の注意をもって管理しなければならず、基本財産の一部を処分しようとするとき及び基本財産から除外しようとするときは、あらかじめ理事会及び評議員会の承認を要する。
事業年度
第８条 この法人の事業年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。
事業計画及び収支予算
第９条 この法人の事業計画書、収支予算書、資金調達及び設備投資の見込みを記載した書類については、毎事業年度開始の日の前日までに、会長が作成し、理事会の承認を受けなければならない。これを変更する場合も、同様とする。
２ 前項の書類については、主たる事務所に、当該事業年度が終了するまでの間備え置き、一般の閲覧に供するものとする。
事業報告及び決算
第１０条 この法人の事業報告及び決算については、毎事業年度終了後、会長が次の書類を作成し、監事の監査を受けた上で、理事会の承認を受けなければならない。
- 事業報告
- 事業報告の附属明細書
- 貸借対照表
- 損益計算書（正味財産増減計算書）
- 貸借対照表及び損益計算書（正味財産増減計算書）の附属明細書
- 財産目録
２ 前項の承認を受けた書類のうち、第１号、第３号、第４号及び第６号の書類については、定時評議員会に提出し、第１号の書類についてはその内容を報告し、その他の書類については、承認を受けなければならない。
３ 第１項の書類のほか、次の書類を主たる事務所に５年間備え置き、一般の閲覧に供するとともに、定款を主たる事務所に備え置き、一般の閲覧に供するものとする。
- 監査報告
- 理事及び監事並びに評議員の名簿
- 理事及び監事並びに評議員の報酬等の支給の基準を記載した書類
- 運営組織及び事業活動の状況の概要及びこれらに関する数値のうち重要なものを記載した書類
公益目的取得財産残額の算定
第１１条 会長は、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律施行規則第４８条の規定に基づき、毎事業年度、当該事業年度の末日における公益目的取得財産残額を算定し、前条第３項第４号の書類に記載するものとする。
第５章 評議員
評議員の定数
第１２条 この法人に評議員５０名以上６５名以内を置く。
評議員の選任及び解任
第１３条 評議員の選任及び解任は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律第１７９条から第１９５条の規定に従い、評議員会において行う。
２ 評議員を選任する場合には、次の各号の要件をいずれも満たさなければならない。
- 各評議員について、次のイからヘに該当する評議員の合計数が評議員の総数の３分の１を超えないものであること。
- イ 当該評議員及びその配偶者又は３親等内の親族
- ロ 当該評議員と婚姻の届出をしていないが事実上婚姻関係と同様の事情にある者
- ハ 当該評議員の使用人
- ニ ロ又はハに掲げる者以外の者であって、当該評議員から受ける金銭その他の財産によって生計を維持しているもの
- ホ ハ又はニに掲げる者の配偶者
- ヘ ロからニまでに掲げる者の３親等内の親族であって、これらの者と生計を一にするもの
- 他の同一の団体（公益法人を除く。）の次のイからニに該当する評議員の合計数が評議員の総数の３分の１を超えないものであること。
- イ 理事
- ロ 使用人
- ハ 当該他の同一の団体の理事以外の役員（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものにあっては、その代表者又は管理人）又は業務を執行する社員である者
- ニ 次に掲げる団体においてその職員（国会議員及び地方公共団体の議会の議員を除く。）である者
-
-
- 国の機関
- 地方公共団体
- 独立行政法人通則法第２条第１項に規定する独立行政法人
- 国立大学法人法第２条第１項に規定する国立大学法人又は同条第３項に規定する大学共同利用機関法人
- 地方独立行政法人法第２条第１項に規定する地方独立行政法人
- 特殊法人(特別の法律により特別の設立行為をもって設立された法人であって、総務省設置法第４条第１５号の規定の適用を受けるものをいう。）又は認可法人（特別の法律により設立され、かつ、その設立に関し行政官庁の認可を要する法人をいう。）
-
評議員の任期
第１４条 評議員の任期は、選任後４年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとする。
２ 任期の満了前に退任した評議員の補欠として選任された評議員の任期は、退任した評 議員の任期の満了する時までとする。
３ 評議員は、第１２条に定める定数に足りなくなるときは、任期の満了又は辞任により退任した後も、新たに選任された者が就任するまで、なお評議員としての権利義務を有する。
評議員の報酬等
第１５条 評議員は、無報酬とする。
第６章 評議員会
構成
第１６条 評議員会は、すべての評議員をもって構成する。
権限
第１７条 評議員会は、次の事項について決議する。
- 理事及び監事の選任又は解任
- 理事及び監事の報酬等の額
- 貸借対照表及び損益計算書（正味財産増減計算書）の承認
- 定款の変更
- 残余財産の処分
- 基本財産の処分又は除外の承認
- その他評議員会で決議するものとして法令又はこの定款で定められた事項
開催
第１８条 評議員会は、定時評議員会として毎年１回、毎事業年度終了後３箇月以内に開催するほか、必要がある場合に開催する。
招集
第１９条 評議員会は、法令に別段の定めがある場合を除き、理事会の決議に基づき会長が招集する。
２ 評議員は、会長に対し、評議員会の目的である事項及び招集の理由を示して、評議員会の招集を請求することができる。
招集の通知
第２０条 会長は、評議員会の開催日の１週間前までに、評議員に対して会議の日時、場所、目的である事項を記載した書面をもって、招集の通知を発しなければならない。
２ 前項にかかわらず、評議員全員の同意があるときは、招集の手続きを経ることなく、評議員会を開催することができる。
決議
第２１条 評議員会の決議は、決議について特別の利害関係を有する評議員を除く評議員の過半数が出席し、その過半数をもって行う。
２ 前項の規定にかかわらず、次の決議は、決議について特別の利害関係を有する評議員を除く評議員の３分の２以上に当たる多数をもって行わなければならない。
- 監事の解任
- 定款の変更
- 基本財産の処分又は除外の承認
- その他法令で定められた事項
３ 理事又は監事を選任する議案を決議するに際しては、各候補者ごとに第１項の決議を行わなければならない。理事又は監事の候補者の合計数が第２４条に定める定数を上回る場合には、過半数の賛成を得た候補者の中から得票数の多い順に定数の枠に達するまでの者を選任することとする。
決議の省略
第２２条 理事が、評議員会の目的である事項について提案した場合において、その提案について特別の利害関係を有する評議員を除く評議員の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときには、その提案を可決する旨の評議員会の決議があったものとみなす。
議事録
第２３条 評議員会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。
２ 議長及び出席した評議員の中から選出された議事録署名人２名が前項の議事録に記名押印する。
第７章 役員等
役員の設置
第２４条 この法人に、次の役員を置く。
- 理事 ２０名以上３０名以内
- 監事 ２名
２ 理事のうち１名を会長、会長を除き８名以内を副会長、１名を専務理事、１名を常務理事とする。
３ 前項の会長及び専務理事をもって一般社団法人及び一般財団法人に関する法律上の代表理事とし、常務理事をもって同法第１９７条において準用する第９１条第１項第２号の業務執行理事とする。
役員の選任
第２５条 理事及び監事は、評議員会の決議によって選任する。
２ 会長、副会長、専務理事及び常務理事は、理事会の決議によって理事の中から選定する。
理事の職務及び権限
第２６条 理事は、理事会を構成し、法令及びこの定款で定めるところにより、職務を執行する。
２ 会長は、法令及びこの定款で定めるところにより、この法人を代表し、その業務を執行する。
３ 副会長は、会長を補佐し、この法人の業務を執行する。
４ 専務理事は、法令及びこの定款で定めるところにより、この法人を代表するとともに、理事会において別に定めるところにより、この法人の業務を分担執行する。
５ 常務理事は、専務理事を補佐するとともに、理事会において別に定めるところにより、この法人の業務を分担執行する。
６ 会長、専務理事及び常務理事は、毎事業年度に４箇月を超える間隔で２回以上、自己の職務の執行の状況を理事会に報告しなければならない。
監事の職務及び権限
第２７条 監事は、理事の職務の執行を監査し、法令で定めるところにより、監査報告を作成する。
２ 監事は、いつでも、理事及び使用人に対して事業の報告を求め、この法人の業務及び財産の状況の調査をすることができる。
役員の任期
第２８条 理事の任期は、選任後２年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとする。ただし、再任を妨げない。
２ 監事の任期は、選任後４年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとする。ただし、再任を妨げない。
３ 補欠として選任された理事又は監事の任期は、前任者の任期の満了する時までとする。
４ 理事又は監事は、第２４条に定める定数に足りなくなるときは、任期の満了又は辞任により退任した後も、新たに選任された者が就任するまで、なお理事又は監事としての権利義務を有する。
役員の解任
第２９条 理事又は監事が、次のいずれかに該当するときは、評議員会の決議によって解任することができる。
- 職務上の義務に違反し、又は職務を怠ったとき。
- 心身の故障のため、職務の執行に支障があり、又はこれに堪えないとき。
役員の報酬等
第３０条 理事及び監事は、無報酬とする。ただし、常勤の理事及び監事に対しては、評議員会において別に定める総額の範囲内で、評議員会において別に定める報酬等の支給の基準に従って算定した額を報酬等として支給することができる。
名誉会長及び顧問
第３１条 この法人に名誉会長及び顧問をそれぞれ若干名置くことができる。
２ 名誉会長及び顧問は、理事会及び評議員会の承認を経て、会長が委嘱する。
３ 名誉会長及び顧問は、会長の要請に応じて会議に出席し、議長の求めに応じて意見を述べることができる。
４ 名誉会長及び顧問は、無報酬とする。
第８章 理事会
構成
第３２条 理事会は、すべての理事をもって構成する。
権限
第３３条 理事会は、次の職務を行う。
- この法人の業務執行の決定
- 理事の職務の執行の監督
- 会長、副会長、専務理事及び常務理事の選定及び解職
招集
第３４条 理事会は、会長が招集する。
２ 会長が欠けたとき又は会長に事故があるときは、副会長が理事会を招集する。
決議
第３５条 理事会の決議は、決議について特別の利害関係を有する理事を除く理事の過半数が出席し、その過半数をもって行う。
２ 前項の規定にかかわらず、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律第１９７条において準用する同法第９６条の要件を満たしたときは、理事会の決議があったものとみなす。
議事録
第３６条 理事会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。
２ 出席した会長、専務理事及び監事は、前項の議事録に記名押印する。
第９章 事務局及び専門委員会
事務局
第３７条 この法人の事務を処理するため事務局を設け、事務局長その他の職員を置く。
２ 事務局及び職員について必要な事項は、理事会の決議を経て、会長が定める。
専門委員会
第３８条 この法人は、第４条の事業に関し、専門的処理を必要とするときは、専門委員会を設けることができる。
２ 専門委員会の名称、委員、その他必要な事項は、理事会の決議を経て、会長が定める。
第１０章 定款の変更及び解散
定款の変更
第３９条 この定款は、評議員会の決議によって変更することができる。
２ 前項の規定は、この定款の第３条及び第４条及び第１３条についても適用する。
解散
第４０条 この法人は、基本財産の滅失によるこの法人の目的である事業の成功の不能その他法令で定められた事由によって解散する。
公益認定の取消し等に伴う贈与
第４１条 この法人が公益認定の取消しの処分を受けた場合又は合併により法人が消滅する場合（その権利義務を承継する法人が公益法人であるときを除く。）には、評議員会の決議を経て、公益目的取得財産残額に相当する額の財産を、当該公益認定の取消しの日又は当該合併の日から１箇月以内に、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律第５条第１７号に掲げる法人又は国若しくは地方公共団体に贈与するものとする。
残余財産の帰属
第４２条 この法人が清算をする場合において有する残余財産は、評議員会の決議を経て、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律第５条第１７号に掲げる法人又は国若しくは地方公共団体に贈与するものとする。
第１１章 公告の方法
公告の方法
第４３条 この法人の公告は、主たる事務所の公衆の見やすい場所に掲示する方法により行う。
第１２章 補則
委任
第４４条 この定款に定めるもののほか、この法人の運営に必要な事項は、理事会の決議により別に定める。
附則
１ この定款は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律第１０６条第１項に定める公益法人の設立の登記の日から施行する。
２ 一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律第１０６条第１項に定める特例民法法人の解散の登記と公益法人の設立の登記を行ったときは、第６条の規定にかかわらず、解散の登記の日の前日を事業年度の末日とし、設立の登記の日を事業年度の開始日とする。
３ この法人の最初の会長は二井関成、副会長は田邉恒美、和田實、柏原伸二、藤井俊彦、福田浩一、平岡英雄、専務理事は太田光宣、常務理事は野村雅史とする。
４ 令和５年４月１日一部改訂 （定款名、第１条、第４条、第５条、附則）
